Στόχος του case study

 

Σκοπός αυτής της μελέτης περίπτωσης είναι να παρουσιάσει το σενάριο χρήσης του SP4CE portal, το οποίο περιλαμβάνει διάφορες πτυχές του τρόπου με τον οποίο οργανώθηκαν οι φοιτητές στο Ινστιτούτο Βιομηχανικών Ερευνών Αυτοματισμού και Μετρήσεων PIAP.

 

Το Ινστιτούτο Βιομηχανικών Ερευνών Αυτοματισμού και Μετρήσεων – PIAP είναι ένα επιστημονικό κέντρο που αναπτύσσει έργα βιομηχανικής έρευνας και ανάπτυξης.
Η εμπειρία της PIAP επικεντρώνεται στα εξής:

• αυτοματοποίηση και ρομποτικοποίηση διαδικασιών παραγωγής,
• αυτοματοποίηση των διαλειτουργικών μεταφορών,
• συστήματα ελέγχου ποιότητας με τεχνολογία όρασης,
• κινητά ρομπότ για συγκεκριμένες εφαρμογές,
• βιομηχανικά συστήματα μέτρησης,
• εξειδικευμένο εξοπλισμό ελέγχου και μέτρησης,
• ανακύκλωση αυτοκινήτων,
• εφαρμογή πολυεθνικών σχεδίων.

 

H PIAP προσφέρει ευκαιρίες πρακτικής άσκησης σε περίπου 20 φοιτητές ετησίως. Κατά κανόνα, οι ασκούμενοι της PIAP είναι σπουδαστές τεχνικών πανεπιστημίων. Ορισμένες πρακτικές ασκήσεις οργανώνονται στο πλαίσιο του IAESTE (Η Διεθνής Ένωση για την Ανταλλαγή Φοιτητών για Τεχνική Εμπειρία http://www.iaeste.org/). Πρόκειται για υποτρόφους από το εξωτερικό, σε αυτή την περίπτωση οι γλωσσικοί φραγμοί και οι πολιτισμικές διαφορές πρέπει να αντιμετωπίζονται με επιδεξιότητα. Οι σπουδαστές από τα πανεπιστήμια της χώρας κάνουν συχνά πρακτική άσκηση σε τομείς που σχετίζονται με το εξάμηνο ή τις τελικές διατριβές τους.

 

Η PIAP συνεργάζεται επίσης με τους επιστημονικούς συλλόγους των φοιτητών που λειτουργούν στα πανεπιστήμια. Στα μέλη των επιστημονικών συλλόγων των φοιτητών προσφέρονται συχνά ευκαιρίες πρακτικής άσκησης.

 

Σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς και τους τοπικούς νόμους, οι πρακτικές ασκήσεις των φοιτητών πρέπει να οργανώνονται με έναν εξαιρετικά επίσημο τρόπο. Οι υποψήφιοι πρέπει να παρακολουθήσουν μια εκπαίδευση στο πλαίσιο OHS που να καλύπτει τους κινδύνους που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Κάθε διαμεσολαβητής αναλαμβάνει έναν εκπαιδευτή, ο οποίος διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες για να εποπτεύει και να παρακολουθεί την πορεία της πρακτικής άσκησης. Η PIAP υπογράφει επίσημη συμφωνία με τον κάθε ενδιαφερόμενο, ορίζοντας λεπτομερώς τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του κάθε συμβαλλόμενου μέρους. Οι νομικές πτυχές είναι ιδιαίτερα σημαντικές όταν οι ασκούμενοι συμμετέχουν στη δημιουργία πνευματικής ιδιοκτησίας.

Οι περιόδους πρακτικής άσκησης PIAP είναι διάρκειας 2 εβδομάδων έως 5 μηνών. Η PIAP επιδιώκει να εμπλέκει τους ασκούμενους στις καθημερινές δραστηριότητες και δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα στο Ινστιτούτο, έτσι ώστε οι ασκούμενοι να έχουν την ευκαιρία για να αποκτήσουν πρακτικές δεξιότητες.

 

Πώς χρησιμοποιήθηκε το SP4CE portal

 

Η πύλη SP4CE μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην επικοινωνία μεταξύ του συμβούλου και του ασκούμενου. Η διαδικασία αυτή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς που συμμετέχουν στην οργάνωση και την παρακολούθηση της πρακτικής άσκησης, όπως διευθυντές έργων ή υπεύθυνους εργαστηρίων. Στο πλαίσιο του συστήματος οι πανεπιστημιακοί μπορούν να έχουν πρόσβαση στις γνώσεις και τους πόρους, στους εσωτερικούς κανονισμούς της PIAP, με τους οποίους υποχρεούνται να συμμορφώνονται, στις ροές εργασίας και στα εγχειρίδια, καθώς και σε άλλες γνώσεις σχετικές με την πρακτική άσκηση.

Επιπλέον, στους χώρους μάθησης μπορούν να προστεθούν επιπλέον καθήκοντα για τους ασκούμενους.

 

Τα εσωτερικά καθήκοντα πρέπει να είναι προσαρμοσμένα στις γνώσεις και τις δεξιότητες των ασκούμενων και της διάρκειας της πρακτικής άσκησης. Θα πρέπει κατά προτίμηση να είναι πρακτικά και στενά συνδεδεμένα με τις τρέχουσες δραστηριότητες που διεξάγονται στη PIAP.

Η εσωτερική απόδοση μπορεί στη συνέχεια να αξιολογηθεί στο σύστημα. Μια άλλη λειτουργία του συστήματος SP4CE είναι να δημιουργήσει χρήστες που είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση των καθηκόντων εκτός από τον σύμβουλο ή τον μέντορα, ωστόσο το καθήκον αυτό πρέπει να ανατεθεί σε αρμόδια άτομα. Οι αξιολογήσεις της εσωτερικής απόδοσης θα συμπεριληφθούν στο αρχείο πρακτικής άσκησης.

Το σύστημα προσφέρει επίσης επιλογές παρακολούθησης και πληροφόρησης της πρακτικής άσκησης, γεγονός που καθιστά πολύ πιο εύκολη την κατάρτιση αναφορών πρακτικής άσκησης (Internship File).

Θα πρέπει να δημιουργηθούν ξεχωριστά μαθήματα για πρακτική άσκηση. Εάν υπάρχει κάποια ομαδική δουλειά, οι ασκούμενοι από το ίδιο εκπαιδευτικό ίδρυμα μπορούν να εργαστούν στο ίδιο έργο μαζί.

 

 

Εικ 1 Προβολή συστήματος που είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση http://sp4ce.moodle.pl/ για εγγεγραμμένους χρήστες. Η αίτηση χώρου μάθησης είναι διαθέσιμη στα δεξιά

Εικ. 2 Κατάλογος των υφιστάμενων χώρων μάθησης

   

Παράδειγμα χρήσης της πλατφόρμας SP4CE – χώρος μάθησης που δημιουργήθηκε και πόροι που φορτώθηκαν για έναν ασκούμενο

 

Ποιοι είναι οι χρήστες;

Σύμβουλος – άτομο στη PIAP που φροντίζει τον φοιτητή
Μέντορας – άτομο από το alma mater / οργανισμός ανάθεσης
Φοιτητές – ασκούμενοι της PIAP

Άλλες επιλογές – διαχειριστές σχεδίων ή υπεύθυνοι εργαστηρίων που ασχολούνται με την πρακτική άσκηση και τις εσωτερικές δραστηριότητες. άτομα που είναι υπεύθυνα για την πρόσβαση στις επιδόσεις των ασκούμενων.

 

Πώς χρησιμοποιήθηκε το SP4CE Portal?

 

• Ένας σύμβουλος (εκπαιδευτής) δημιουργεί τη δομή του χώρου μάθησης σε συνεργασία με τον καθηγητή. Σε αυτό το στάδιο, ο σύμβουλος και ο καθηγητής συζητούν τα υπάρχοντα και χρήσιμα χαρακτηριστικά του χώρου μάθησης, τους τύπους δραστηριοτήτων που έχουν ανατεθεί στους μαθητές (Αναθέσεις, Προτάσεις, Συνομιλία, φόρουμ, εργαστήριο) και τους πόρους (βιβλία, αρχεία, καταλόγους, ετικέτες, ιστοσελίδες). Επίσης, και οι δύο συμφωνούν πως θα αξιολογηθεί η τελική απόδοση των μαθητών και θα καθοριστούν συγκεκριμένα επίπεδα πρόσβασης.
• Ο σύμβουλος (εκπαιδευτής) εισάγει τους ασκούμενους στο χώρο μάθησης, οι ασκούμενοι εγγράφονται στο σύστημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με άλλο τρόπο και ο σύμβουλος αποδίδει κλειδιά πρόσβασης στο χώρο μάθησης.
• Οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους διαθέσιμους πόρους και άλλα υλικά, να επικοινωνήσουν με τον σύμβουλο, τους καθηγητές και άλλους φοιτητές, να εργαστούν για τις καθορισμένες εργασίες ή / και τα έργα, να περιηγηθούν ή να ζητήσουν νέες πληροφορίες.
• Οι σύμβουλοι (εκπαιδευτές) και οι καθηγητές μπορούν να διαχειριστούν όλα τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στους φοιτητές. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν την ευκαιρία να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους για να επιτύχουν την καλύτερη τελική απόδοση.
• Οι σύμβουλοι και οι καθηγητές μπορούν να αξιολογήσουν την απόδοση των φοιτητών.

 

Πόροι

 

Οι χρήστες πρέπει πρώτα να εγγραφούν και να λάβουν ένα κλειδί πρόσβασης για να έχουν πρόσβαση στους χώρους μάθησης. Υπάρχει μια επιλογή ηλεκτρονικής εγγραφής και το κλειδί μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον μέντορα ή το διαχειριστή του συστήματος. Δεν απαιτείται ειδικό λογισμικό για τη χρήση όλων των λειτουργιών των Μαθησιακών Χώρων, εκτός από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο με επιλογή του χρήστη (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge). Η επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων και εργασιών μπορεί να απαιτεί ειδικό λογισμικό, αλλά οι χρήστες πρέπει να ενημερώνονται για αυτό εκ των προτέρων. Οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το MS Office – MS Word, MS Excel, MS PowerPoint – όταν εργάζονται σε προτάσεις έργων ή / και αναφορές.

 

Η μελέτη περίπτωσης

 

Το σύστημα χρησιμοποιήθηκε για τη διοργάνωση πρακτικής άσκησης για φοιτητή του Τμήματος Ιατρικής Μηχανικής στο Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο του Γκντανσκ. Ο φοιτητής ήταν επίσης υπάλληλος μιας εταιρείας που τον ανέθεσε να παρακολουθήσει πρακτική άσκηση στη PIAP. Εκπονήθηκε πρόγραμμα πρακτικής άσκησης με βάση την ανάλυση του εσωτερικού προφίλ και τη συζήτηση με τον εργοδότη του σημερινού πανεπιστημίου. Οι αναγκαίοι πόροι διατέθηκαν στο σύστημα. Τα υπεύθυνα άτομα διορίστηκαν υπεύθυνα για τη διάθεση εξοπλισμού αποκατάστασης για σκοπούς σχετικούς με την πρακτική άσκηση. Εκχωρήθηκαν ηλεκτρονικοί πόροι (ανατρέξτε στην παρακάτω οθόνη εκτύπωσης).

 

 

 

Εικ. 3 Παράδειγμα της χρήσης της πλατφόρμας SP4CE– ένας χώρος μάθησης και διαθέσιμοι πόροι για έναν ασκούμενο

 

Πώς υλοποιήθηκε;

 

• Ο σύμβουλος και ο καθηγητής σχεδιάζουν τη δομή του χώρου μάθησης (Εικ. 3). με το αρχείο Internship, πληροφορίες σχετικά με το φορέα που δέχεται την πρόσκληση και ένα ειδικό τμήμα για τους πόρους που μπορεί να χρειαστεί ο χρήστης για να εκπληρώσει τις εκχωρημένες εργασίες.
• Με βάση τους διαθέσιμους πόρους, οι φοιτητές αρχίζουν να εργάζονται για τις λύσεις τους σε συγκεκριμένα προβλήματα ή / και την υλοποίηση πρακτικών καθηκόντων – προτείνουν ένα πρώτο σχέδιο λύσης.
• Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, οι φοιτητές μπορούν να συζητήσουν τα καθήκοντα, τις ιδέες και την πρόοδο με τον καθηγητή, το σύμβουλο και άλλους ασκούμενους. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν online chat, φόρουμ και άλλες μεθόδους επικοινωνίας που είναι διαθέσιμες στο σύστημα.
• Οι φοιτητές συμπληρώνουν το αρχείο πρακτικής πρακτικής σε συνεχή βάση, το οποίο εξετάζεται από τον σύμβουλο και είναι απαραίτητο για να επιβεβαιωθεί η ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης.
• Οι φοιτητές ανεβάζουν τα έργα και τα καθήκοντά τους στο χώρο μάθησης. Η εσωτερική απόδοση αξιολογείται κατόπιν από τον σύμβουλο και τον μέντορα.

 

Περίληψη, συστάσεις, παραλλαγές

 

Περίληψη

 

Η τρέχουσα έκδοση του συστήματος προσφέρει όλες τις λειτουργίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική υποστήριξη της ενεργού μάθησης. Οι ρόλοι των χρηστών διακρίνονται σαφώς. Το σύστημα εξορθολογεί τη μάθηση καθώς παρακολουθεί ενεργά τη διαδικασία μάθησης. Επιπλέον, η μαθησιακή διαδικασία μπορεί να είναι ευρέως εξατομικευμένη, κάτι που είναι ιδιαίτερα πολύτιμο, δεδομένων των ευρέων και ποικίλων πεδίων γνώσης που καλύπτονται κατά τη διάρκεια των πρακτικών PIAP.

 

Συνεργασία εταίρων

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, η πλειοψηφία των πληροφοριών μοιράστηκε με ηλεκτρονικά μέσα χρησιμοποιώντας το σύστημα SP4CE. Όλα τα εμπλεκόμενα μέρη είχαν πρόσβαση στο σύστημα και η πρακτική άσκηση ήταν προσαρμοσμένη στις ανάγκες του ασκούμενου, της PIAP και του εκχωρητή οργανισμού.

Πρέπει να τονιστεί ότι, μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης, η PIAP συνέχισε τη συνεργασία με τον ασκούμενο και ο εργοδότης ανέθεσε στον ασκούμενο να εκτελέσει άλλα καθήκοντα.

Πιθανοί κίνδυνοι

Υπάρχουν κίνδυνοι που σχετίζονται με την ανάθεση καθηκόντων στον ασκούμενο. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί να υπάρξουν ανησυχίες εάν η πανεπιστημιακή γνώση και οι προσδοκίες του ασκούμενου απαιτούν πρόσβαση σε πόρους που η PIAP δεν μπορεί ή δεν έχει εξουσιοδότηση να μοιραστεί. Συμπερασματικά, πρέπει να τονιστεί ότι οι πόροι της PIAP και η σκοπιμότητα των πρακτικών πρακτικών ως έχουν συνδέονται στενά με το πεδίο δραστηριοτήτων που διεξάγονται από την PIAP για εξωτερικούς και εσωτερικούς αποδέκτες.

Τι να μην κάνετε / Τι να γνωρίζετε

Στους φοιτητές δεν πρέπει να αναθέτονται πολύπλοκα / ασαφή καθήκοντα για επίλυση, ειδικά στην αρχή της πρακτικής άσκησης, πριν ο σύμβουλος μάθει καλύτερα τον ασκούμενο. Με τον τρόπο αυτό, οι φοιτητές δεν λαμβάνουν καθήκοντα που δεν εμπίπτουν στο πεδίο αρμοδιότητάς τους. Επίσης, ο σύμβουλος θα πρέπει να διατηρεί επαφή με τον μέντορα ο οποίος έχει περισσότερες γνώσεις σχετικά με τις ικανότητες του φοιτητή.

 

Από την άλλη πλευρά, ένας φοιτητής μπορεί να αισθάνεται απογοητευμένος ή υπερφορτωμένος από καθήκοντα που βρίσκει πολύ δύσκολα. Συχνά συμβαίνει επίσης οι φοιτητές να δυσκολεύονται να αρχίσουν να εργάζονται για το έργο και ο σύμβουλος θα πρέπει να τους παρακινήσει ενεργά και να τους προσφέρει πλήρη υποστήριξη, ιδιαίτερα στην αρχή, παραδείγματος χάριν παρουσιάζοντας παραδείγματα λύσεων σε παρόμοια προβλήματα.