Σενάριο χρήσης του SP4CE portal από την TREBAG

Σκοπός του case study

Σήμερα, οι ΤΠΕ διακατέχουν όλο και περισσότερο τους διάφορους τομείς της ανθρώπινης ζωής. Υπάρχουν ενστάσεις από τους φοιτητές ότι η εκπαίδευση δεν συνδέεται επαρκώς με την πρακτική. Προκειμένου να δοθεί η δυνατότητα στα πανεπιστήμια να προετοιμάσουν τους φοιτητές για πρακτική άσκηση, είναι απαραίτητο να ενταχθούν ενεργά στην εκπαίδευσηΣτην περίπτωσή μας, ένα καλό παράδειγμα παρουσιάζεται από τη διαφήμιση του XXII. Συνέδριου Multimedia in Education, το οποίο επισκεπτόμαστε συνήθως κάθε χρόνο για να παρουσιάσουμε τα έργα και τα αποτελέσματά μας και να πάρουμε πληροφορίες για τα έργα άλλων εκπαιδευτικών.

Εφαρμογή του SP4CE portal

Το Portal SP4CE (που διατίθεται στο sp4ce.eu) παρουσιάζει ενδιαφέρουσες λύσεις του παραπάνω περιγραφέντος προβλήματος. Το portal περιέχει ηλεκτρονικές πληροφορίες για το ίδιο το έργο SP4CE, οδηγούς για συγκεκριμένες ομάδες-στόχους (συμβούλους, μέντορες, φοιτητές), ενδιαφέροντα μαθησιακά υλικά, συμβολές σε διάφορα συνέδρια και από την άποψη της παραπάνω περιγραφόμενης προβληματικής λύσης, περιγραφή της πρόκλησης / κλήσης: «Στείλτε μας την πρότασή σας». Μέσω αυτής της πρόκλησης μπορεί κανείς να ζητήσει βοήθεια. Είναι εργαλείο αναζήτησης ανθρώπων που ενδιαφέρονται για την επίλυση διαφορετικών προβλημάτων ή για την αναζήτηση εταίρων για μελλοντική συνεργασία σε διάφορους τομείς. Στην περίπτωση της αντιστοιχίας των συμμετεχόντων στην πρόκληση, ο διαχειριστής δημιουργεί ένα χώρο μάθησης, εξειδικευμένο χώρο, όπου όλοι μπορούν να συνεργαστούν μετά την εγγραφή τους σε ένα σύστημα. Αυτή η διαδικασία πρόκλησης λειτουργεί βάσει της αρχής που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου EACEA «OpenInn2.0: Μοντέλο δημιουργίας γνώσης και μοντέλο ηλεκτρονικής αξιολόγησης», όπου η πλατφόρμα Γνώσης δημιουργήθηκε με σκοπό τη δημιουργία ομάδων ερευνητών και καινοτόμων λύσεων σε πολύ συγκεκριμένα προβλήματα. Υπάρχει ένα άλλο ειδικό σημείο μενού στην πύλη, που ονομάζεται Χώροι Μάθησης, Εκπαιδευτικά υλικά και Συνέδρια.

Ποιοι είναι οι χρήστες;

  • Διαχειριστές έργων – μοιράζονται πληροφορίες και εκδηλώσεις διάδοσης με τα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Οι εκπαιδευτικοί και οι ερευνητές – ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα των έργων
  • Οι σπουδαστές – θα χρησιμοποιήσουν τα αποτελέσματα του έργου, είναι οι κύριοι δικαιούχοι του έργου

Πώς χρησιμοποιήθηκε το Portal;

  • Διαβάστε γενικές πληροφορίες – όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε γενικές πληροφορίες (σχετικά με το έργο SP4CE, διαφορετικό είδος οδηγών, εκπαιδευτικό υλικό, έγγραφα συνεδρίου κλπ.).
  • Αναζήτηση συνεργάτη μεταξύ εκπαιδευτικών ιδρυμάτων – μέσω συνδέσμου: «Στείλτε μας την πρότασή σας», μπορεί κάποιος να δημοσιεύσει μια πρόκληση για την αναζήτηση νέων συνεργατών, λύση προβλήματος.
  • Λάβετε πληροφορίες σχετικά με επερχόμενα και προηγούμενα συνέδρια μέσω του συνδέσμου http://sp4ce.eu/en/conferences

 

Πόροι

Δεν υπάρχει ανάγκη για κάποιο ειδικό λογισμικό για τη χρήση της πύλης sp4ce.eu. Η πύλη είναι προσβάσιμη μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού (π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox, IE κλπ.).

Η μελέτη περίπτωσης

Το συνέδριο (XXII Multimedia In Education – Keszthely) εισήχθη μέσω της πύλης, η οποία στοχεύει στην προώθηση της ανταλλαγής εμπειριών και της συνάντησης των επαγγελματιών στους διάφορους τομείς της εκπαίδευσης, της έρευνας και της ανάπτυξης. Θέλαμε να προσκαλέσουμε τους εταίρους μας να συμμετάσχουν στο συνέδριο για να τους παρουσιάσουμε τα έργα μας (SP4CE, RELM, Remo και Plentis) και τους επαγγελματίες του εκπαιδευτικού τομέα: εκπαιδευτικούς, ερευνητές και διδακτορικούς.

Πώς πραγματοποιήθηκε;

Χρησιμοποιώντας το portal sp4ce.eu δημοσιεύσαμε το συνέδριο (Εικ. 1).

Trebag Ltd.  2016 Μάιος

Διαφήμιση του XXII. Συνέδριο πολυμέσων στην εκπαίδευση

Περιγραφή: Το συνέδριο (XXII Multimedia In Education – Keszthely) εισήχθη μέσω της πύλης, η οποία στοχεύει στην προώθηση της ανταλλαγής εμπειριών και της συνάντησης των επαγγελματιών στους διάφορους τομείς της εκπαίδευσης, της έρευνας και της ανάπτυξης.

Γλώσσα: Ουγγρικά

Προθεσμία: 02.06.2016

 

Εικ. 1 Screenshot του sp4ce.eu portal και παράδειγμα της δημοσιευμένης πρόκλησης

  • Οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες ήρθαν στο συνέδριο

 

Ευρήματα, συστάσεις και παραλλαγές

Πώς αναπτύσσει τη συνεργασία της κοινοπραξίας

Με τη δημοσίευση της πρόκλησης, το SP4CE portal παρουσιάζει μια πύλη για την καθιέρωση συνεργασίας. Το πλεονέκτημα αυτής της ανοικτής πύλης SP4CE είναι ότι σε μια πρόκληση μπορούν να απαντήσουν χρήστες από διαφορετικά ιδρύματα, τα οποία μπορούν να συνεργαστούν και σε άλλα έργα σε άλλους τομείς.

Πιθανοί κίνδυνοι

  • Ο σημαντικότερος κίνδυνος είναι η έλλειψη ενδιαφέροντος από τους χρήστες, δηλαδή παρά τη δημοσίευση της πρόσκλησης, κανείς δεν θα απαντήσει και ο οργανισμός που έθεσε την πρόκληση θα πρέπει να χρησιμοποιήσει άλλους τρόπους συνεργασίας.
  • Ένας άλλος κίνδυνος μπορεί να παρουσιαστεί από το μεγάλο ενδιαφέρον για συνεργασία και να γίνει δύσκολη η απόφαση έναρξης συνεργασίας.
  • Περιορισμοί χρόνου – σε περίπτωση που καθοριστεί χρονικό όριο για την επίτευξη της απάντησης ή της λύσης, μπορεί να συμβεί κανείς να μην καταφέρει να ανταποκριθεί στην πρόκληση κατά τη διάρκεια του αναμενόμενου χρόνου

Τι να μην κάνεις / προσέχεις

Είναι σημαντικό να καθορίσετε την πρόκληση με ακρίβεια με χρήσιμες λεπτομέρειες για να αποφύγετε παρεξηγήσεις. Μια πολύ γενική πρόκληση θα μπορούσε να οδηγήσει σε έλλειψη ενδιαφέροντος άλλων χρηστών.