SP4CE portál használati forgatókönyv

Az esettanulmány célja

Napjainkban az IKT egyre inkább behatol az emberi élet különböző szektoraiba. Jelen vannak ellenben olyan hangok a diákok és a szakma gyakorlói részéről, amelyek azt mondják, hogy az biztosított oktatás nem kapcsolódik megfelelően a gyakorlathoz. Annak érdekében, hogy az egyetemek felkészítsék a hallgatókat a gyakorlatra, aktívan kell bevonni az gyakorlati ismereteket az oktatásba. a mi esetünkben egy cégek, konzultánsok és tanulók közötti együttműködésre hozunk példát.

Az IDEC SA tanácsadó cég minden olyan gazdasági szektorban működő magán kézben lévő, vagy publikus vállalkozás számára. Az IDEC többek között útmutatást nyújt azoknak az embereknek, akik saját vállalkozást kívánnak indítani és befektetési finanszírozást keresni. Ezen az alapon az IDEC tanácsadói üzleti terveket dolgoznak ki ügyfeleik számára.

Az IDEC számos képzési szervezettel is együttműködik, és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a minőségirányítással, a projektek menedzselésével és/vagy megvalósításával kapcsolatban.

Az IDEC gyakran közvetítő szerepet tölt be a képzési szervezetek és a vállalatok között. A képzést szolgáltatók tudásukkal és tanulságaikkal valódi üzleti kihívásokat biztosíthatnak a diákjaik számára. Másrészt a vállalatok felhasználhatják a diákoktól származó kutatási eredményeket kutatási és fejlesztési folyamataikban, és kihasználhatják a friss fiatal gondolkodók kreativitását, akik képesek arra, hogy merőben újdonságokat találjanak ki. Ezenkívül a vállalatok HR-osztályai használhatják a diákokkal folytatott interakciókat annak érdekében, hogy megtalálják a legjobb munkaköri jelöltet. A pályázók tesztelése a cég valós tevékenységeiben a munkáltatók felismerhetik a hallgatók készségeit, hogy elméleti ismereteiket hogyan tudják átültetni a gyakorlatba, miközben a diákok megismerhetik, hogy ez a konkrét feladat megfelel-e a tehetségüknek és a bennük rejlő potenciálnak.

A két közösség közötti együttműködés az információcsere dinamikus folyamatával jár együtt, ez általában egy online hálózaton keresztül történik.

Az SP4CE portál felépítése

Az SP4CE portál (elérhető a sp4ce.eu-n) a fentiekben ismertetett problémák érdekes megoldásait mutatja be. A portál önmagában is tartalmaz információkat az SP4CE projektről, útmutatókat konkrét célcsoportok (coach-ok, mentorok, hallgatók) számára, érdekes tananyagokat, a különböző konferencia felhívásokat és a fent leírt probléma megoldásának nézőpontjából fontos kihívás: “Küldje el nekünk projektjavaslatát”. Ezen a kihíváson keresztül bárki segítséget hívhat. Ez eszköz, hogy olyan embereket keressünk, akik érdeklődnek a különböző típusú problémák megoldása iránt, vagy olyan a partnerek keresésére szolgál, akikkel együttműködés vagy különböző területeken. A kihívás hasonló érdeklődésű részvevőinek esetén a rendszergazda létrehoz egy tanulószobát, egy speciális helyet, ahol mindannyian együttműködhetnek a rendszerbe való bejelentkezés után. Ez a folyamat az “OpenInn2.0: Tudásközpont és e-értékelési modell” nevű EACEA projekt keretében kifejlesztett elv alapján működik, ahol a Tudásközpont platformot használták fel arra, hogy kutatók csoportjait és innovatív megoldásokat hozzanak létre specifikus problémákhoz kapcsolódóan.

Kik a felhasználók?

• Coachok – a vállalatok tulajdonosai és/vagy vezetői. Meghatározzák a kihívásokat, és olyan információkat nyújtanak, mint a projektötletek, ezek leírása, az elérhető erőforrások és a megoldás vagy az eredmények elérésének határideje.
• Mentor – tanácsadó, válaszol a kihívásra, megjegyzésekkel segíti a tanulókat, eszközöket nyújt, ütemtervet javasol.
• Tanulók – egyetemi és szakképzésben tanuló hallgatók, akik érdeklődnek a kihívás témája iránt.

Hogyan használhatják a portált?

• Általános információk olvasása – minden felhasználó hozzáférhet az általános információkhoz (az SP4CE projektről, a különböző típusú útmutatókról, tanulási anyagokról, konferenciatanulmányokról stb.).
• Partnerkeresés az oktatási intézmények között – a következő linken keresztül: “Küldje el a projektjavaslatot”, bárki kihívást tehet közzé új partnerek keresése vagy problémamegoldás esetén

Források

A sp4ce.eu portál használatához semmilyen speciális szoftver nem szükséges. A portál bármely web böngésző (pl. Google Chrome, Mozilla Firefox, IE stb.) segítségével elérhető.

Az eset

Az IDEC egy olyan tanácsadó cég, amelynek ügyfelei saját üzleti terveiket szeretnék fejleszteni, hogy befektetési támogatásokat vehessenek igénybe. Az IDEC úgy döntött, hogy bevonja az MBA hallgatókat, és azt  őa feladatot adja nekik, hogy néhány ügyfelének üzleti terveket készítsenek. Ez egy jó lehetőség mind a tanulók számára, akik egy valós munkahelyen tesztelhatik magukat, mind a vállalatok számára, akik így kapcsolatba léphetnek a fiatal jövőbeli munkavállalókkal, és potenciális jelölteket kereshetnek a munkára.

Hogyan valósult meg?

 

• A sp4ce.eu portál használata segítségével az IDEC tanácsadója kihívást tett közzé (1. ábra)

A projektjavaslat: Üzleti terv beruházási támogatás elnyeréséhez Leírás: Az IDEC a projektmenedzsment iránt érdeklődő motivált fiatalokat keres, hogy üzleti tervet dolgozzanan ki vállalatok számára. Az üzleti terv kidolgozásához szükséges összes információ és erőforrás rendelkezésre áll. Nyelv: görög

1. ábra – A sp4ce.eu portál képe és egy példa a közzétett kihívásra

• A portálon történő megbeszélés eszközével a tanácsadó részletesebben képes leírni a követelményeket, és megvitatni ezeket a vállalatokkal.
• Mivel a mindkét fél egyetért abban, hogy olyan anyagokra is szükség van, amelyeket nem lehet a teljes nyilvánosságra hozni, a tanácsadó megkéri a portál adminisztrátorát, hogy nyisson meg egy új tanulószobát (TSZ) az újonnan alakult csoport számára.

Megállapítások, ajánlások és változatok

Hogyan fejleszti ez a partnerségi együttműködést?

A SP4CE portál által létrehozott kihívás révén kaput nyithat az együttműködések létrehozásához. Ezt követően ezt a felhívást TSZ-szé alakították át, ahol az együttműködés valójában több szinten is megvalósulhat az SP4CE platform különböző jellemzői révén. A nyitott SP4CE portálnak az az előnye, hogy az a személy, aki a konferenciát meghirdette, megkérheti a különböző intézmények felhasználóit, hogy csatlakozzanak, és működjenek együtt más projektek során és más területeken is.

Lehetséges kockázatok

• A legjelentősebb kockázat a felhasználók érdeklődésének hiánya lehet, azaz, hogy a felhívás közzététele ellenére senki nem fog reagálni, és a közzétevőnek más módszereket kell alkalmaznia az együttműködés megteremtésére.
• Egy másik kockázatot jelenthet az együttműködés iránti óriási érdeklődés, mely nehéz döntések meghozatalát követeli abból a szempontból, hogy kivel fogunk együttmûködni.
• Időkorlátozások – abban az esetben, ha a közzétevő megadja a válasz vagy megoldás határidejét, előfordulhat, hogy senki nem fog csatlakozni a felhíváshoz a kiírt idő alatt.

Mit ne tegyünk /legyünk tudatában a következőknek

Fontos a felhívás pontos meghatározása használható adatokkal a félreértések elkerülése érdekében. Egy nagyon általános felhívást a felhasználók figyelmet kívül hagyhatnak.